комплексний юридичн ий супровід
Дозволи на роботу в Польщі для іноземців.
Працевлаштовуєш або плануєш працевлаштувати іноземця?
Ми допоможемо тобі та твоїй компанії отримати дозвіл на роботу, заяви про доручення роботи та запрошення на роботу в Польщі для іноземців з різних країн - від України та Грузії до Туреччини, Філіппін і Колумбії.
Якщо ви хочете найняти працівників з‒за кордону - ми візьмемо на себе всі бюрократичні процедури
Якщо ти хочеш найняти працівників з-за кордону - як робітників фізичної праці, так і висококваліфікованих спеціалістів (інженерів, IT фахівців, вчителів, дизайнерів та багатьох інших експертів) - ми беремо на себе всю бюрократію.
Ми підбираємо правильний шлях легалізації праці: дозвіл на роботу (наприклад, тип A), заява про доручення роботи іноземцю або коротший процес так званого запрошення на роботу - відповідно до чинних правил і останніх змін 2025 року, включно з повною електронізацією більшості процедур.
Наші ділові партнери
Правова захищеність, оперативне обслуговування та реальна підтримка
Прийняття на роботу іноземців після реформи 2025 року вимагає суворого дотримання нових правил - повного переведення процедур в онлайн-режим, більш детальних вимог до документації, коротких термінів повідомлення та значно вищих штрафів за незаконне працевлаштування (до 50 000 злотих за особу).
Сьогодні роботодавці, серед іншого, зобов’язані надавати трудові договори мовою, зрозумілою іноземцю, повідомляти органи влади про початок або відсутність початку роботи, а також контролювати, чи дійсно працівник виконує обов’язки, зазначені в дозволі.
Ми беремо це на себе. На сайті asesorialex.pl ми аналізуємо ситуацію у вашому бізнесі, обираємо оптимальну процедуру, готуємо всі документи та представляємо ваші інтереси в органах влади - щоб ви могли зосередитися на підборі персоналу та веденні бізнесу, а не на відстеженні кожної зміни в законодавстві.
Для компаній, які шукають працівників з‒за кордону - від робітників до експертів
Ми працюємо з компаніями з усієї Польщі, які хочуть посилити або побудувати команду завдяки працівникам з‑за кордону.
Ми обслуговуємо як підприємців, що шукають доступну робочу силу для простих робіт, так і роботодавців, які набирають спеціалістів та менеджерів на міжнародних ринках.
Робітники фізичної
Робітники фізичної праці для простих завдань у виробництві, на складах, у будівництві та логістиці.
Спеціалісти й інженери
Спеціалісти й інженери - виробництво, automotive, енергетика, будівництво, логістика, важка промисловість, верфі та будівництво суден.
IT‑фахівці та експерти з нових технологій
IT‑фахівці та експерти з нових технологій - програмісти, адміністратори, DevOps, аналітики даних.
Дизайнери
Дизайнери - графічні дизайнери, UX/UI, архітектори, конструктори.
Вчителі, освітяни
Вчителі, викладачі іноземних мов, тренери, освітяни.
Інші професії
Інші професії, що потребують конкретної кваліфікації чи досвіду (наприклад, гастрономія, готельний бізнес, опіка).
Громадянства, з якими ми працюємо
Ми легалізуємо працю, зокрема, для громадян:
Комплексні послуги з отримання дозволу на роботу в Польщі
Процес найму іноземця відрізняється залежно від громадянства, підстави перебування, посади та запланованого періоду роботи.
Тому кожну справу ми починаємо з аналізу, а потім пропонуємо оптимальну комбінацію: дозвіл на роботу, дозвіл на тимчасове перебування і роботу, заяву або запрошення.
Аналіз ситуації іноземця та роботодавця
Перевіряємо, чи кандидат взагалі повинен мати дозвіл на роботу, чи може скористатися одним із винятків (наприклад, статус біженця, випускник польських студій, окремі підстави перебування).
Перевіряємо тип документа на проживання (віза, безвіз, карта побиту, інший титул) і мету перебування, вказану в документі.
Оцінюємо, що буде вигідніше:
- дозвіл на роботу (тип A або інший),
- єдиний дозвіл на тимчасове перебування і роботу,
- заява про доручення виконання роботи (для обраних громадянств),
- запрошення на роботу як підстава для національної візи.
Результат: Отримуєш зрозумілий план: який документ потрібен, до якого органу звертатися, які строки і які обов’язки матиме компанія.
Дозволи на роботу (тип A та інші)
Готуємо й подаємо заяви на отримання дозволів на роботу типу A – базового документа, який дозволяє польському роботодавцю легально найняти працівника з за меж ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії.
Обслуговуємо й інші типи дозволів (наприклад, для членів правління, відряджених працівників, сезонних робіт), якщо цього вимагає посада.
Враховуємо вимоги щодо мінімальної зайнятості, рівня заробітної плати та відповідності між умовами в дозволі й фактичними умовами роботи.
Для кого:
- Громадяни, зокрема, Колумбії, Філіппін, Туреччини, Індії, Непалу, Бангладешу та інших країн, на які не поширюється спрощена процедура заяв.
- Також громадяни «заявених» країн, коли період роботи, тип договору чи інші умови виходять за рамки спрощеної процедури.
Дозвіл на тимчасове перебування і роботу (так званий єдиний)
Допомагаємо у процедурі, де одним рішенням легалізується і перебування, і робота іноземця на конкретного роботодавця.
Готуємо повний пакет документів, включно з підтвердженням місця проживання та стабільного доходу.
Радимо, коли варто відразу оформлювати карту побиту, а коли достатньо візи плюс дозвіл на роботу.
Заяви про доручення виконання роботи іноземцю
Для громадян обраних країн (зараз це, зокрема, Вірменія, Білорусь, Молдова, Україна – згідно з чинним розпорядженням) використовуємо спрощену процедуру заяв.
Подаємо заяви в електронній формі через портал praca.gov.pl, дбаючи про дотримання строків і коректність даних.
Контролюємо ліміти часу роботи на підставі заяви та умови переходу на дозвіл на роботу.
Запрошення на роботу та візи
Готуємо пакет документів і текст запрошення на роботу, на підставі якого іноземець може звернутися по національну візу в польському консульстві.
Адаптуємо запрошення до громадянства й ситуації кандидата (наприклад, Колумбія, Філіппіни, Туреччина), щоб мінімізувати ризик відмови.
Пояснюємо, як крок за кроком перейти від візи до довгострокового титулу перебування і роботи, якщо це потрібно.
PESEL для іноземця + податки і ZUS
Допомагаємо отримати номер PESEL – автоматично при реєстрації місця проживання понад 30 днів або через заяву до гміни, коли PESEL потрібен, наприклад, для податків чи соціального страхування.
Пояснюємо, які дані мають з’явитися в податкових та ZUS заявках і як правильно звітувати про заробіток іноземця, щоб уникнути проблем при перевірці.
Представництво в органах влади
Спілкуємося з воєводськими управліннями, центрами зайнятості та іншими установами – подаємо заяви, відповідаємо на запити, доповнюємо документи.
Готуємо пояснення й скарги, якщо виникають сумніви з боку органів.
Готуємо тебе до можливої перевірки Державної інспекції праці або Прикордонної служби – ти знаєш, які документи потрібно мати та як їх зберігати.
Як виглядає співпраця - від ідеї до легальної роботи
Kрок за кроком
Співпраця з нами - це прозорий та ефективний процес, який дозволяє швидко та без зайвих ускладнень оформити всі документи.
Завдяки нашому досвіду та перевіреним процедурам ми забезпечуємо безперебійний процес і економимо час вашої компанії.
1
Отримайте безкоштовну консультацію
Під час короткої розмови по телефону або онлайн:
- ми обговоримо профіль вашої компанії та вакансії, які ви плануєте заповнити,
- ми дізнаємос я про громадянство кандидатів,
- ми проведемо попередню оцінку того, які шляхи легалізації доступні та скільки часу вони займуть.
Мета: До кінця консультації ви дізнаєтеся, чи є ваш план реалістичним, які документи будуть потрібні та чи краще діяти поетапно (наприклад, спочатку заяви, потім дозволи).
2
Документи
Ви надаєте нам дані про компанію, інформацію про кандидатів, проекти договорів та умови працевлаштування.
Ми надаємо вам покроковий перелік необхідних документів, а також готові до використання шаблони заяв та довіреностей для підписання.
За необхідності ми повідомимо вас, які документи потрібно завірити у присяжного перекладача (наприклад, дипломи, довідки про роботу).
3
Подання документів та представництво
Ми заповнюємо та подаємо заявки в електронному вигляді через сайт praca.gov.pl та інші необхідні системи відповідно до нових вимог до документації.
Ми відповідаємо на запити щодо надання додаткової інформації, стежимо за дотриманням термінів та забезпечуємо точність інформації, що надається державним органам (наприклад, повідомлення про дати початку роботи, перерви та до строкове припинення трудових відносин).
4
Рішення та подальші кроки
Ми повідомимо вас про видачу дозволу, подання декларації або отримання дійсного запрошення — як електронною поштою, так і у вигляді короткого резюме «подальших кроків».
Ми надаємо інструкції для працівника: що робити в консульстві, як підготуватися до отримання посвідки на проживання та коли можна фактично приступити до роботи.
За необхідності ми плануємо подальші кроки: продовження терміну дії документів, зміна роботодавця, возз’єднання сім’ї.
Ціни - легалізація іноземних працівників
Ми розуміємо, що передбачуваність витрат має вирішальне значення в проектах з підбору персоналу. Саме тому наша модель ціноутворення є прозорою та її легко врахувати у вашому бюджеті.
Пакетні пропозиції для осіб, які мають номер PESEL та паспорт
Пакет SOLO - 1 особа
Від 950 PLN за особу
Від 950 PLN (прибл. 280 EUR / 340 USD) за комплексний супровід заяви на дозвіл на роботу для одного іноземця – включно з аналізом, пакетом документів, поданням та контактами з органом.
Пакет TEAM – мін. 5 осіб
Від 800 PLN за особу
Від 800 PLN (прибл. 230 EUR / 275 USD) за особу при обслуговуванні щонайменше 5 працівників. Ідеально для компаній, які наймають невеликі команди, наприклад, з України, Грузії чи Філіппін.
Пакет MASS HIRE – більші групи
Від 700 PLN за особу
Від 700 PLN (прибл. 200 EUR / 240 USD) за особу при більших проєктах (наприклад, 20–50 працівників з Азії чи Південної Америки).
Обсяг робіт і остаточна ціна узгоджуються індивідуально.
Додаткові послуги
Підтримка в отриманні номера PESEL
Від 950 злотих (приблизно 280 євро / 340 доларів США) на особу, включаючи підготовку заяви, юридичне оформлення та взаємодію з муні ципалітетом.
from 950 PLN / pers.
Аналіз відповідності працевлаштування іноземців новим правилам (аудит)
Ціна визначається індивідуально залежно від кількості співробітників та масштабів діяльності.
Ціна встановлюється індивідуально
Відрядження працівників за кордон
Ми здійснюємо виплату заробітної плати, добових та витрат на проїзд для відряджених працівників відповідно до польських та іноземних норм.
Ціна встановлюється індивідуально
Відкриття компанії в Польщі
Від 1200 злотих (приблизно 350 євро / 400 доларів США).
від 1200 злотих
Прийом та обробка кореспонденції
Від 199 злотих (приблизно 49 євро / 59 доларів США).
від 199 злотих
Вказані ціни є цінами без ПДВ і не включають державні збори та вартість завірених перекладів, які залежать від діючих тарифів та кількості документів.
Запишіться на безкоштовну консультацію
Давайте обговоримо вашу ситуацію та потреби.
Протягом останніх десяти років ми співпрацювали з численними компаніями з найрізноманітніших галузей, і цей досвід дав нам змогу навчитися бачити потреби наших клієнтів з їхньої точки зору.
Поширені запитання
Питання, які можуть у вас виникнути перед тим, як надіслати нам форму - ми вже знаємо, що ви можете їх задати, і маємо на них відповіді.
Чи можу я найняти громадянина Філіппін / Колумбії / Туреччини у Польщі?
Так, найняти таких осіб можна, але в більшості випадків для цього потрібний дозвіл на роботу або дозвіл на проживання та роботу. Процедура декларації доступна лише для громадян певних країн (зокрема Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови та України).
Ми допоможемо вам обрати правильний шлях — найчастіше це буде дозвіл на роботу типу А та відповідна національна віза або посвідка на проживання.
У чому полягає різниця між декларацією та дозволом на роботу?
Декларація про працевлаштування іноземця - це спрощена процедура, доступна лише громадянам певних країн, яка дозволяє їм відносно швидко розпочати роботу на визначений строк.
Дозвіл на роботу видається губернатором провінції; він поширюється на значно ширше коло громадян різних країн і часто охоплює більш тривалі періоди працевлаштування, але процедура його оформлення є більш формалізованою і займає більше часу.
Скільки часу займає отримання дозволу на роботу?
Згідно з нормативно-правовими актами, цей термін зазвичай становить 30 днів, але на практиці в багатьох провінціях процес може тривати кілька місяців - залежно від завантаженості відомства та повноти поданих документів.
Саме тому так важливо правильно підготувати заявку та оперативно реагувати на запити про надання додаткової інформації - саме цим ми займаємося в рамках наших послуг.
Чи потрібен номер PESEL кожному іноземцю для роботи в Польщі?
Право на роботу випливає насамперед із законного проживання та наявності відповідних документів (дозволів, заяв або передбачених законом винятків), тоді як номер PESEL необхідний, в основному, для подання податкових декларацій, вирішення питань із Інститутом соціального страхування (ZUS) та взаємодії з державними органами.
Якщо номер PESEL не був автоматично присвоєний під час реєстрації на термін перебування понад 30 днів, іноземець може подати заяву до місцевої адміністрації - ми допомагаємо у підготовці таких документів.
Які наслідки може мати незаконне працевлаштування іноземця?
Згідно зі змінами, що набули чинності у 2025 році, штрафи стали значно суворішими - вони можуть сягати 50 000 злотих за кожного іноземця, а крім того, компанія може бути внесена до списку суб’єктів господарювання, яким обмежено право на подальше працевлаштування іноземців.
Перевірки з боку Національної інспекції праці (PIP) та Прикордонної служби можуть проводитися без попереднього повідомлення, а недоліки в документації або розбіжності між змістом дозволу та фактичним обсягом обов’язків працівника можуть призвести до серйозних санкцій.
Чи можна перетворити договір про виконання конкретної роботи на трудовий договір без отримання нового дозволу?
Загалом, якщо у вашій заявці на отримання дозволу або декларації було вказано договір цивільного права, а згодом ви змінюєте його на трудовий договір з кращими умовами, вам не завжди потрібн о подавати заявку на отримання нового документа - законодавство допускає таку зміну, оскільки вона є вигіднішою для іноземця.
Однак ми завжди аналізуємо вашу ситуацію, щоб переконатися, що зміна форми зайнятості не порушує умов рішення.
