Asistencia jurídica integral
Permisos de trabajo en Polonia para extranjeros.
¿Empleas o quieres emplear a un extranjero?
Te ayudamos a ti y a tu empresa a obtener el permiso de trabajo, las declaraciones y las cartas de invitación para trabajar en Polonia para extranjeros de distintos países: desde Ucrania y Georgia hasta Turquía, Filipinas y Colombia.
Si quieres contratar a personas de otros países, nos encargamos de todos los trámites por ti
Si quieres contratar trabajadores del extranjero - tanto personal operativo como especialistas altamente cualificados (ingenieros, informáticos, docentes, diseñadores y muchos otros expertos) - nosotros nos ocupamos de toda la burocracia.
Elegimos la vía correcta de legalización del trabajo: permiso de trabajo (por ejemplo de tipo A), declaración de encargo de trabajo a un extranjero o un proceso más corto basado en una invitación laboral, siempre de acuerdo con la normativa vigente y con las últimas modificaciones introducidas en 2025, incluida la tramitación electrónica de los expedientes.
Nuestros socios comerciales
Seguridad jurídica, rapidez y acompañamiento real
La contratación de extranjeros tras la reforma de 2025 exige el cumplimiento estricto de las nuevas normas: trámites íntegramente en línea, requisitos de documentación más detallados, plazos de notificación más breves y multas considerablemente más elevadas por empleo ilegal (hasta 50 000 PLN por persona).
En la actualidad, los empleadores deben, entre otras cosas, proporcionar contratos en un idioma que el extranjero comprenda, informar a las autoridades cuando el trabajo comience o no se inicie, y supervisar si el empleado desempeña efectivamente las funciones especificadas en el permiso.
Nosotros nos hacemos cargo de esta carga. En asesorialex.pl analizamos la situación de su empresa, elegimos el procedimiento más adecuado, preparamos toda la documentación y le representamos ante las autoridades, para que usted pueda centrarse en la contratación de personal y en su negocio, en lugar de tener que estar al tanto de cada cambio legislativo.
Para empresas que buscan trabajadores del extranjero - desde operarios hasta expertos
Trabajamos con empresas de toda Polonia que quieren reforzar sus equipos con trabajadores extranjeros.
Ayudamos tanto a quienes buscan mano de obra más económica para tareas sencillas como a empresas que reclutan especialistas y directivos en mercados internacionales.
Operarios
Operarios para tareas sencillas de producción, almacén, construcción y logística.
Especialistas e ingenieros
Especialistas e ingenieros - producción, automoción, energía, construcción, logística, industria pesada, astilleros y construcción naval.
Expertos IT y de nuevas tecnologías
Expertos IT y de nuevas tecnologías - programadores, administradores, DevOps, analistas de datos.
Diseñadores
Diseñadores - gráficos, UX/UI, arquitectos, ingenieros de diseño.
Profesores, educadores
Profesores, formadores de idiomas, coaches y educadores.
Otros oficios
Otros oficios que exigen cualificación o experiencia específica (hostelería, gastronomía, cuidado de personas, etc.).
Nacionalidades con las que trabajamos
Legalizamos el trabajo, entre otros, de ciudadanos de:
Servicios integrales para obtener el permiso de trabajo en Polonia
El proceso de contratación de un extranjero depende de su nacionalidad, su situación de residencia, el puesto que vaya a ocupar y la duración prevista del contrato.
Por eso siempre comenzamos con una evaluación individual y, a continuación, elegimos la combinación más adecuada: permiso de trabajo, permiso combinado de residencia y trabajo, declaración o invitación de trabajo.
Análisis del caso (empresa + extranjero)
Verificamos si el candidato necesita permiso de trabajo o si puede acogerse a alguna excepción (por ejemplo, refugiados, graduados de estudios polacos, determinados títulos de residencia).
Comprobamos el documento de residencia (visado, exención de visado, tarjeta de residencia, etc.) y el propósito de estancia indicado.
Decidimos si conviene más:
- permiso de trabajo (tipo A u otro),
- permiso único de residencia temporal y trabajo (Karta Pobytu),
- declaración de encargo de trabajo (para determinadas nacionalidades),
- invitación laboral como base para el visado nacional.
Resultado?
Recibes un plan claro con el documento necesario, la institución competente, los plazos y las obligaciones de la empresa.
Permisos de trabajo (tipo A y otros)
Preparamos y presentamos solicitudes de permiso de trabajo tipo A, el documento básico que permite a un empleador polaco contratar legalmente a un extranjero.
Gestionamos también otros tipos de permisos (para miembros del consejo de administración, desplazados, trabajo estacional), si el puesto lo exige.
Tenemos en cuenta los requisitos sobre jornada mínima, salario y coherencia entre el permiso y las condiciones reales de trabajo.
Para quién:
- Ciudadanos de Colombia, Filipinas, Turquía, India, Nepal, Bangladés y otros países no cubiertos por el procedimiento de declaración.
- También ciudadanos de países “de declaración” cuando la duración, el tipo de contrato u otras condiciones superan los límites del procedimiento simplificado.
Permiso único de residencia temporal y trabajo (Karta Pobytu)
Te acompañamos en el procedimiento de la Karta Pobytu, que legaliza a la vez la estancia y el trabajo para un empleador concreto.
Preparamos el expediente completo, incluido el alojamiento y los ingresos estables.
Asesoramos cuándo compensa pedir directamente la Karta Pobytu y cuándo basta con un visado más permiso de trabajo.
Declaraciones de encargo de trabajo
Para ciudadanos de determinados países (actualmente Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania) utilizamos el procedimiento simplificado de declaración.
Enviamos las declaraciones por vía electrónica a través de praca.gov.pl, cuidando los plazos y los datos correctos.
Controlamos los límites de tiempo en que se puede trabajar con declaración y cuándo hay que pasar a un permiso de trabajo.
Invitaciones laborales y visados
Preparamos cartas de invitación y el paquete de documentos para solicitar un visado nacional polaco en el consulado.
Adaptamos la invitación a la nacionalidad y situación del candidato (por ejemplo, Colombia, Filipinas, Turquía) para reducir el riesgo de denegación.
Explicamos paso a paso cuánto puede tardar el permiso de trabajo en Polonia y cómo organizar el proceso para minimizar los tiempos de espera según la región y el tipo de procedimiento.
PESEL, impuestos y seguridad social
Ayudamos a obtener el número PESEL, ya sea de forma automática al empadronarse por más de 30 días o mediante una solicitud al ayuntamiento cuando es necesario para impuestos o ZUS.
Indicamos qué datos deben figurar en los registros fiscales y de seguridad social para evitar problemas en caso de inspección.
Representación ante las autoridades
Nos comunicamos con las oficinas de voivodato, oficinas de empleo y otros organismos: presentamos solicitudes, respondemos a requerimientos y completamos documentación.
Te preparamos para posibles controles de la Inspección de Trabajo o de la Guardia de Fronteras.
De la idea a los trámites legales: ¿cómo colaboramos?
Paso a paso
Trabajar con nosotros es un proceso transparente y eficiente que te permite gestionar todos los trámites rápidamente y sin complicaciones innecesarias.
Gracias a nuestra experiencia y a nuestros procedimientos contrastados, garantizamos un proceso fluido y ahorramos tiempo a tu empresa.
1
Solicita una consulta gratuita
Durante una breve conversación por teléfono o en línea:
- analizaremos el perfil de tu empresa y los puestos que deseas cubrir,
- te preguntaremos por la nacionalidad de los candidatos,
- realizaremos una evaluación preliminar de las vías de legalización disponibles y de cuánto tiempo llevarán.
Objetivo: Al finalizar la consulta, sabrá si su plan es viable, qué documentos se necesitarán y si es mejor proceder por etapas (por ejemplo, primero las declaraciones y luego los permisos).
2
Documentos
Usted nos facilita los datos de la empresa, la información de los candidatos, los borradores de los contratos y las condiciones de empleo.
Nosotros le proporcionamos una lista de verificación paso a paso de los documentos, así como plantillas listas para usar de declaraciones y poderes notariales que deben firmarse.
Si es necesario, le indicaremos qué documentos deben ser certificados por un traductor jurado (por ejemplo, títulos académicos, certificados de empleo).
3
Presentación y representación
Cumplimentamos y presentamos las solicitudes por vía electrónica a través de praca.gov.pl y otros sistemas requeridos, de conformidad con los nuevos requisitos de documentación.
Respondemos a las solicitudes de información adicional, hacemos un seguimiento de los plazos y garantizamos la exactitud de la información facilitada a los organismos públicos (por ejemplo, notificaciones de fechas de inicio de empleo, interrupciones y rescisión anticipada del contrato).
4
Decisión y próximos pasos
Le notificaremos la concesión de un permiso, la presentación de una declaración o una invitación válida, tanto por correo electrónico como mediante un breve resumen de los «próximos pasos».
Proporcionamos instrucciones para el empleado: qué hacer en el consulado, cómo prepararse para recoger la tarjeta de residencia y cuándo puede empezar a trabajar.
Si es necesario, planificamos los pasos siguientes: prórrogas, cambio de empleador, reagrupación familiar.
Tarifas - legalización de trabajadores extranjeros
Sabemos que la previsibilidad de los costes es fundamental en los proyectos de contratación. Por eso nuestro modelo de tarifas es transparente y fácil de incluir en su presupuesto.
Paquetes para personas con PESEL y pasaporte
Paquete SOLO - 1 persona
desde 950 PLN por persona
Desde 950 PLN (aprox. 280 EUR / 340 USD) por la gestión completa de la obtención de un permiso de trabajo para un extranjero, incluyendo el análisis, la documentación, la presentación de la solicitud y la comunicación con las autoridades.
Paquete TEAM - mínimo 5 personas
desde 800 PLN por persona
Desde 800 PLN (aprox. 230 EUR / 275 USD) por persona para un mínimo de 5 empleados. Ideal para empresas que contratan a pequeños equipos procedentes de países como Ucrania, Georgia o Filipinas.
Paquete de CONTRATACIÓN MASIVA: grupos grandes
desde 700 PLN por persona
Desde 700 PLN (aprox. 200 EUR / 240 USD) por persona para proyectos de mayor envergadura (por ejemplo, entre 20 y 50 trabajadores procedentes de Asia o Sudamérica).
El alcance y el precio definitivos se fijan de forma individual.
Servicios adicionales
Asistencia para la obtención del número PESEL
Desde 950 PLN (aprox. 280 EUR / 340 USD) por persona, incluyendo la preparación de la solicitud, la base jurídica y el contacto con el ayuntamiento.
desde 950 PLN / persona
Auditoría de cumplimiento en materia de empleo de personal extranjero
Precio personalizado en función del número de empleados y la envergadura de la empresa.
Precio personalizado
Despliegue de trabajadores
Liquidamos los salarios, las dietas y los gastos de viaje de los trabajadores desplazados de conformidad con la normativa polaca y extranjera.
Precio personalizado
Constitución de una empresa en Polonia
Desde 1200 PLN (aprox. 350 EUR / 400 USD).
desde 1200 PLN
Recepción y gestión de correspondencia
Desde 199 PLN (aprox. 49 EUR / 59 USD).
desde 199 PLN
Los precios indicados son precios netos y no incluyen las tasas oficiales ni el coste de las traducciones juradas, que dependen de las tarifas vigentes y del número de documentos.
Concierta una consulta gratuita
Hablemos de tu situación y tus necesidades.
A lo largo de los últimos doce años, hemos colaborado con numerosas empresas de los más diversos sectores, y esta experiencia nos ha permitido desarrollar la capacidad de ver las necesidades de nuestros clientes desde su propia perspectiva.
Preguntas frecuentes
Preguntas que quizá te surjan antes de enviarnos el formulario; sabemos que es posible que las hagas, y tenemos las respuestas.
¿Puedo contratar a un ciudadano de Filipinas, Colombia o Turquía en Polonia?
Sí, es posible contratar a estas personas, pero en la mayoría de los casos se requiere un permiso de trabajo o un permiso de residencia y trabajo. El procedimiento de declaración está reservado únicamente a determinadas nacionalidades (entre ellas, Armenia, Bielorrusia, Georgia, Moldavia y Ucrania).
Te ayudamos a elegir la vía más adecuada; en la mayoría de los casos, se tratará de un permiso de trabajo de tipo A y del visado nacional o la tarjeta de residencia correspondientes.
¿Cuál es la diferencia entre una declaración y un permiso de trabajo?
La declaración de empleo de un extranjero es un procedimiento simplificado al que solo pueden acogerse los ciudadanos de determinados países y que les permite empezar a trabajar con relativa rapidez durante un período determinado.
El permiso de trabajo lo expide el gobernador provincial; se aplica a un abanico mucho más amplio de nacionalidades y suele abarcar períodos de empleo más largos, pero el proceso es más formal y lleva más tiempo.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un permiso de trabajo?
La normativa establece generalmente un plazo de 30 días, pero en la práctica el proceso puede prolongarse varios meses en muchas provincias, dependiendo de la carga de trabajo de la oficina y de que la documentación esté completa.
Por eso es tan importante preparar la solicitud correctamente y responder con prontitud a las solicitudes de información adicional; esto es precisamente de lo que nos encargamos como parte de nuestro servicio.
¿Es necesario que todos los extranjeros dispongan de un número PESEL para trabajar en Polonia?
El derecho al trabajo se deriva principalmente de la residencia legal y de la documentación pertinente (permisos, declaraciones o excepciones legales), mientras que el número PESEL es esencial para la declaración de impuestos, los trámites con la Institución de la Seguridad Social (ZUS) y las gestiones con los organismos públicos.
Si no se ha asignado automáticamente un número PESEL al registrarse para una estancia superior a 30 días, el extranjero puede presentar una solicitud en el ayuntamiento local; nosotros le ayudamos a preparar dicha documentación.
¿Cuáles son las consecuencias de contratar ilegalmente a un extranjero?
Tras los cambios introducidos en 2025, las sanciones son considerablemente más elevadas: las multas pueden alcanzar hasta 50 000 PLN por cada extranjero y, además, la empresa puede ser incluida en una lista de entidades con restricciones para seguir contratando a extranjeros.Las inspecciones de la Inspección Nacional de Trabajo (PIP) y de la Guardia de Fronteras pueden realizarse sin previo aviso, y las deficiencias en la documentación o las discrepancias entre el contenido del permiso y el ámbito real de funciones del empleado pueden dar lugar a sanciones graves.
¿Puedo convertir un contrato de obra en un contrato de trabajo sin necesidad de solicitar un nuevo permiso?
En términos generales, si en tu solicitud de permiso o en tu declaración se especificaba un contrato civil y posteriormente lo cambias por un contrato de trabajo con mejores condiciones, no siempre es necesario solicitar un nuevo documento: la normativa permite este cambio, ya que resulta más beneficioso para el extranjero.
No obstante, siempre analizamos su situación para asegurarnos de que el cambio en la forma de empleo no incumpla los términos de la resolución.
